Zapytanie ofertowe: Wybór Biegłego Rewidenta

Zarząd Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej Ruchowo zaprasza uprawnione podmioty do składania  pisemnych ofert.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Usługi – Wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej Ruchowo w Lublinie za rok obrotowy 2023 i 2024 oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta z badania tego sprawozdania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta z badania tego sprawozdania.
• Termin wykonania badania za rok 2023 – do 30 czerwca 2024r.
• Termin wykonania badania za rok 2024 – do 30 czerwca 2025r.

Badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta z badania tego sprawozdania winno zostać przeprowadzone zgodnie z przepisami:

• ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym ( tj. Dz.U.2023.1015 z dnia 2023.05.26).
• rozporządzeniem Ministra Finansów 1 z dnia 13 listopada 2018 r. w sprawie obowiązku badania sprawozdań finansowych organizacji pożytku publicznego (tj. Dz.U.2018.2148 z dnia 2018.11.15)
• ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U.2023.571 z dnia 2023.03.27)
• ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj. Dz.U.2023.1015 z dnia 2023.05.26)

2. Wymagania:

• Kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinie audytu finansowego organizacji pozarządowych w tym OPP.
• Znajomość przepisów i regulacji dotyczących OPP.

3. Procedura składania ofert:

Prosimy o przesłanie ofert na adres: Doświadczalna 46 , 20-236 Lublin do dnia 10.11.2023r  lub adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 10.11.2023r.  

W ofercie prosimy o uwzględnienie swojego doświadczenia, ceny usługi oraz propozycji harmonogramu pracy.

4. Kryteria wyboru:

• Cena oferty (cena powinna obejmować wszystkie koszty, w tym wszelkie opłaty i podatki)
• Zgodność z wymaganiami prawno-finansowymi, w tym przepisami Ustawy o Rachunkowości i Ustawy o Biegłych Rewidentach
• Doświadczenie i referencje
• Termin realizacji

Wykonawca na żądanie Zamawiającego udzieli wyjaśnień i komentarzy w zakresie badania sprawozdania finansowego jednostki.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Sprawozdanie winno być sporządzone przez podmioty określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj. Dz. U. 2020, poz. 1415), które posiadają doświadczenie przy ocenie sprawozdań sporządzonych przez jednostki organizacji pozarządowych w tym OPP w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca oświadczy o posiadaniu a na wniosek Zamawiającego przedstawi uwierzytelnioną kserokopię dokumentów o formie prowadzenia działalności, wpis do rejestru biegłych rewidentów, wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych. 
3. Wykonawca oświadczy spełnienie ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
4. Wykonawca oświadczy, czy posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
5. Wybrany Wykonawca sporządzi proponowany projekt umowy i przedstawi go do akceptacji Zamawiającemu.
6. Wykonawca przedstawi propozycję harmonogramu pracy: w tym daty rozpoczęcia i zakończenia audytu oraz przewidywane etapy pracy.
7. Wykonawca przedstawi warunki płatności za usługę, w tym terminy płatności.

6. Termin i miejsce realizacji :

• Termin wykonania badania za rok 2023 – do 30 czerwca 2024r.
• Termin wykonania badania za rok 2024 – do 30 czerwca 2025r.
• włącznie z przekazaniem opinii i raportu biegłego rewidenta.
• Miejsce realizacji w siedzibie Stowarzyszenia.

7. Osoby upoważnione do kontaktów

W sprawie szczegółowych informacji dotyczących opisu przedmiot zamówienia należy się kontaktować z Zarząd Stowarzyszenia nr tel. 744 53 18

8. Termin i sposób składania ofert: Oferty należy składać do dnia 10.11.2023r.

9. Termin i miejsce rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.

• Wybór biegłego rewidenta nastąpi do dnia 25.11.2023r w siedzibie Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej Ruchowo w Lublinie Przez Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia.
• Wybrany oferent zostanie indywidualnie powiadomiony w terminie do 28.11.2023r
• Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, przedłużenia terminu wyboru biegłego rewidenta bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
• Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo wnoszenia zmian do treści projektu umowy przedłożonego przez oferenta.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane nie będą uprawnieni do wystąpienia względem Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu złożonej oferty, w tym zwłaszcza z tytułu poniesionych w związku z tym kosztów

Dziękujemy za zainteresowanie i czekamy na Państwa oferty